Акт передачи автомобиля водителю в организации

Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт. Одним из видов такого акта является акт приема-передачи транспортного средства водителю.

Такой документ составляют при внутриорганизационной передаче, к примеру, между разными водителями либо же между структурными подразделениями. В этом случае альтернативой составления акта может быть приказ руководителя фирмы.

Законодательно форма данного акта не утверждена и единой формы для акта передачи не существует. Широко распространена предлагаемая ниже форма, удобная для заполнения, и отображающая следующую информацию:

• наименование акта и основание для его заполнения (номер и дата договора, приказа);
• дата и место его составления;
• ФИО водителей (либо участников сделки);
• основные характеристики ТС – только в случае купли-продажи;
• схематическое изображение авто (в виде развертки);
• данные о техсостоянии авто с указанием отдельных повреждений (заполняются при сдаче в сервис) и о его пробеге и комплектации (в случае аренды);
• подтверждение отсутствия взаимных претензий;
• подписи передающей и принимающей стороны.

Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль. Составляется акт в 2-х экземплярах (3 необходимо при сдаче в ремонтную службу).

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

1. Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
2. После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
3. Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
4. Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
5. Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
6. Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
7. В завершение не забудьте подписать акт.

Необходимость составления акта приема-передачи автомобиля водителю возникает в нескольких случаях. Данный документ необходимо составлять во время передачи транспортного средства от одного физического или юридического лица другому. Важно составить акт правильно, указав в нем всю важную информацию по автомобилю. Так что такое акт приема-передачи автомобиля водителю и в каком случае он составляется? Как правильно оформить и составить такой акт? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Когда составляются акты?

Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который необходимо составлять в качестве свидетельства осуществления договора купли-продажи. Он также скрепляется подписями сторон, и в случае, если одна из них является юридическим лицом, печатью. Документ является также основанием для оплаты объекта договора, то есть транспортного средства. Кроме того, необходимо составлять акты приема-передачи, если:

• Осуществляется продажа авто с оформлением договора купли-продажи;
• Машина сдается в ремонт;
• Оформляется договор аренды на ТС.

Покупая автомобиль, зачастую стороны не прибегают к оформлению совместно с договором купли-продажи акта приема-передачи ТС. Непосредственно договор служит подтверждением намерений сторон без фактического документирования приема и передачи машины от продавца к покупателю. Акт при покупке ТС гарантирует полное завершение сделки, он подтверждает факт соблюдения всех предусмотренных договором прав и обязанностей продающей и покупающей стороны. Данный документ является приложением к договору, по которому авто продается. Документ также понадобится во время сервисного обслуживания, сдачи авто в аренду, при оформлении лизинга и других услуг.

Договор купли-продажи не может набрать силу, если к нему не будет приложен акт приема-передачи. Никакой другой документ не может подтвердить передачу прав на имущество, которое продается. Договор является намерением выполнения определенных действий, связанных с автотранспортным средством. Разорвать его можно в любое время. Документ подтверждает фактическую передачу машины покупателю, ремонтной организации или частному лицу. Как только он будет подписан сторонами, его оспаривание можно будет осуществлять только в судебном порядке.

Чтобы снять с баланса организации автотранспорт, также необходимо составить акт, которым подтверждается его фактическая передача с баланса одной организации на баланс другой. Этот документ является основой для принятия этого автомобиля на учет в другой организации. Сформировать документ можно на различный транспорт: легковой, грузовой, для перевозки пассажиров, сельскохозяйственного назначения и так далее. При передаче авто внутри организации от одного водителя другому можно составлять акт передачи или заменить его приказом по предприятию.

Заполнение документа

При самостоятельном составлении документа следует учитывать, что в нем должно быть три основных раздела — вступление, основной блок, заключение. Документ должен иметь номер и дату его составления, быть правильно оформлен. Проще всего использовать готовый бланк акта приема-передачи автомобиля, чтобы не допустить ошибок и не забыть вписать важные детали. Таким образом, в документ нужно внести следующие данные:

• ФИО, данные паспортов каждой стороны;
• Место оформления;
• Технические данные об автомобиле;
• Схематическое описание ТС;
• Отсутствие или наличие претензий сторон к состоянию автотранспортного средства.
• Подписи сторон.

Строгой формы данный документ не имеет. Но обычно он составляется в 2 экземплярах и заполняется от руки. К нему может прикладываться техпаспорт или сервисная книга. Если авто продается, нужно указать в документе номер двигателя и кузова, марку и цвет. Кроме того, в шапке бланка следует отметить, что акт является приложением к договору купли-продажи и указать его дату и номер (если есть). Во время передачи машины на СТО или при предоставлении на временное использование нужно описать состояние машины:

• Пробег;
• Комплектность;
• Дефекты (если их нет, нужно это указать).

Акт должен храниться у сторон до возврата автомобиля хозяину, если он передается в аренду или на ремонт, техобслуживание. Также в акте нужно указывать, есть ли претензии у сторон друг к другу. Также указывается количество составленных экземпляров документа. При передаче ТС на ремонт, сервисное обслуживание, нужно составить не два, а три экземпляра акта. Нотариального заверения данный документ не требует. При наличии прицепа нужно это указать.

Заключение

Таким образом, акт приема-передачи транспортного средства является приложением к договору купли-продажи или документом, который оформляется при передаче авто на станцию техобслуживания для ремонта или иных целей. Он является гарантией или свидетельством выполнения определенных договоренностей и содержит информацию о сторонах, его подписавших, а также о транспортном средстве.