Акт приема передачи трактора образец

Ежедневно в нашей стране продается и покупается огромное количество новых и поддержанных транспортных средств (далее – ТС). Факт купли-продажи ТС фиксируют два юридических документа:

1. договор купли-продажи транспортного средства;
2. акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи.

Зачастую продавец и покупатель ограничиваются лишь первым документом, при этом поступают не совсем правильно.

Дело в том, что в договоре стороны сделки выражают лишь свои намерения в определенный срок и за определенную цену совершить действия по отчуждению и передаче права собственности на транспортное средство от одного собственника другому. Однако такое соглашение может быть расторгнуто в любой момент по желанию одного из участников или сразу обоих. Например, продавец передумал продавать ТС и / или покупатель передумал покупать ТС, или произошли иные события, воспрепятствовавшие завершению сделки.

А вот если стороны подпишут акт приема-передачи транспортного средства, то во внесудебном порядке купля-продажа обратной силы не имеет. Данный документ подтверждает, что условия договора в действительности выполнены:

– продавец в установленный срок и в надлежащем состоянии передал покупателю ТС;
– покупатель принял ТС и в установленный срок оплатил его стоимость (факт передачи денег может подтвердить и отдельный документ, например, расписка продавца).

Поэтому со всей ответственностью отнеситесь к составлению акта. Ошибки в документе или его преднамеренные фальсификации могут Вам дорого обойтись.

Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи не имеет законодательно установленной формы. Поэтому для его заполнения на компьютере или от руки Вы можете воспользоваться бланками, предложенными ниже для скачивания, или разработать свою форму.

Кстати, если объектом купли-продажи является ТС – основное средство (т. е. предыдущий собственник эксплуатировал объект как ОС и новый будет использовать его в том же качестве), то задокументировать приемку / передачи можно с помощью акта ОС-1 (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой использует унифицированные формы документов).

В документе в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• название акта;
• основание для составления акта (реквизиты договора купли-продажи);
• дата и место составления акта;
• данные о продавце и покупателе (ФИО, паспортные данные – если это частное лицо; наименование организации, ФИО ее законного представителя – если это юрлицо);
• детальное описание транспортного средства (марка, цвет, год выпуска, VIN, модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), комплектация, пробег, информация по внешнему виду (царапины, сколы и др.), сведения о текущем техническом состоянии (дефекты явные / скрытые, неисправности и пр.) и т. д.).

Зачем нужна такая подробная характеристика ТС? Представьте, продавец не предупредил покупателя о наличии скрытых дефектов. При их обнаружении новый владелец ТС может предъявить его бывшему хозяину судебные претензии по факту того, что он не был осведомлен о существовании недостатков. А этот факт можно отнести к нарушению договорных обязательств. Поэтому Вы, как честный и ответственный продавец, обязаны сообщить покупателю всю необходимую и известную Вам информацию о передаваемом ТС, в т. ч. связанную с его качеством.

Вместе с транспортным средством покупателю, как правило, передается определенный набор документов:

• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации (СТС);
• сервисная книжка;
• др.

Их перечень (с реквизитами) тоже указывается в акте. Если продавец передает какое-то дополнительное оборудование, запасные части и / или аксессуары к ТС, то об этом также следует упомянуть в документе.

Помимо этого, стороны сделки могут включить в акт иную необходимую по их мнению информацию. Например, зафиксировать фактический срок эксплуатации ТС, если оно использовалось предыдущим собственником как основное средство.

При отсутствии взаимных претензий участники договора подписывают акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи.

Помните, документ составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. Условиями договора может быть предусмотрено иное (большее) количество экземпляров.

Ниже Вы можете скачать бланки акта приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи в формате Word и Excel (подробный и упрощенный вариант), а также образец его заполнения.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Акт приема-передачи транспортного средства к договору купли-продажи

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов "Князев и партнеры" Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, – это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ "собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом". Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

2

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ "сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица".

3

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения "О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 "О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации" органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику. Согласно ст. 644 ГК РФ "арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта".

5

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.

Акт приёма-передачи – это юридический документ, подтверждающий переход техники от одного юридического (физического) лица к другому. Актом может оформляться передача объекта разным структурным подразделениям, входящим в единую организацию.

Сложившейся юридической практикой является его приложение к заключаемому между сторонами договору (аренды, купли-продажи, иному). В этом случае Акт становится неотъемлемой частью подписанного договора.

Кому и для чего необходим Акт

Подобный документ относится к бухгалтерским первичным, поэтому основными целями его составления считаются:

• Фиксация перемещений техники внутри компании либо за её пределы.
• Регистрация техники, поступившей в компанию.
• Документальное закрепление факта сдачи техники в аренду (направление на ремонт).

Наличие Акта (и его смысловое наполнение) опосредованно требуется (задаётся):

• законом 402-ФЗ, датированным 06.12.11 (ст.9);
• постановлением №7, принятым Госкомстатом РФ 21.01.13;
• Налоговым кодексом РФ;
• Гражданским кодексом РФ.

Документ необходим для бухгалтерии компании, передающей технику, и лица, её принимающего.

Третий экземпляр Акта (копия), оформляется для представителя компании, осуществляющей последующий монтаж данной техники. Может потребоваться последней, если у эксплуатирующей организации возникнут вопросы к внешнему виду, комплектации или техническому состоянию смонтированной техники.

Важные нюансы приёма-передачи техники

При заключении договора (аренды, купли-продажи, иного) стороны договора не только получают определённые права, но и возлагают на себя ряд обязанностей, что прямо отражается в подписанном документе. Так, оплатив выбранную технику (исполнив обязательство), покупатель получает право на её использование по своему усмотрению.

Факт поставки техники подтверждается наличием рассматриваемого в данной статье, Акта. Но есть дополнительные нюансы:

• Технику не просто требуется доставить в нужное место, она должна быть осмотрена специалистами обеих сторон (при необходимости привлекается третья сторона).
• В определённых случаях она должна пройти тестирование. Данное требование является обязательным, если техника принимается монтажной организацией, которая, в дальнейшем, будет установлена для последующего выполнения работ с её использованием.

Юридические аспекты документа

При подписании Акта первоочередное внимание следует обратить на ряд пунктов юридического характера, которые могут привести к признанию сделки нелегитимной.

1. Право собственности на принимаемую технику должно принадлежать передающей стороне (и подтверждаться соответствующими правоустанавливающими документами) (ст. 209 ГК п.1).

Если техника берётся в субаренду (сублизинг), требуется ознакомиться с первичным документом (договор аренды либо лизинга), согласно которым передающая сторона получила право на выполнение данной операции.

2. У вашего контрагента по договору должны быть необходимые полномочия (ст.174 п.2).

В противном случае, сделка признаётся недействительной, и технику могут отобрать по суду без выплаты каких-либо компенсаций.

3. Техника должна быть «чистой» (не заложена в качестве обеспечения, не рассматривается судом в качестве объекта имущественного спора, отсутствуют иные обременения, обращённые на неё).

4. Фактическое состояние техники. Выявить имеющиеся на момент передачи недостатки. За всё, не выявленное при приёме, отвечать придётся стороне, принявшей технику (ст.664 ГК).

5. Рекомендуется указать в Акте максимально возможное число технических (иных) характеристик передаваемой техники.

Этапы приемки техники

С учётом сложности принимаемого изделия может потребоваться несколько этапов приёма/передачи (качественной и количественной). Если на момент передачи всю технику осмотреть физически не представляется возможным, её принимают путём визуального осмотра на предмет соответствия описи. Оформляется предварительный Акт.

Окончательно документ заполняется после фактического осуществления всего комплекса мероприятий по приёму/сдаче. После окончания каждого из промежуточных этапов требуется подписание соответствующего акта (с перечнем выполненных испытаний).

Технику получает приёмная комиссия, создаваемая специальным приказом руководителя принимающей организации. Своё мнение о состоянии техники, наличии поломок и неисправностей, её соответствии предмету договора (иным пунктам, которые стороны посчитают существенными) они излагают в Акте и заверяют личными подписями.

Существующие формы актов

Законодательно утверждённые формы Актов в России отсутствуют. В качестве рекомендательных могут использоваться документы из альбома унифицированной первичной документации. Их виды:

Заполняется при передаче техники под последующий монтаж (например, козловой кран). Если его будет выполнять третья сторона, её представитель обязан присутствовать при приёме-передаче. Его подпись должна быть третьей на оформленных Актах. Копия документа передаётся данному представителю.

Заполняется, если на склад поступает техника. Создаётся комиссия, представители которой подписывают Акт (в двух экземплярах). Утверждается он директором организации, которой принадлежит склад.