Работник умер на рабочем месте

Умер сотрудник на рабочем месте от сердечного приступа ночью, он сторож. Что работодателю необходимо делать в таком случае?

Ответы юристов ( 2 )

Вызов врача обязателен

Достоверно установить и документально подтвердить факт смерти работника может только врач. Какой бы ни была причина ухода из жизни сотрудника, находящегося на рабочем месте, вызов скорой помощи, или иного медицинского работника обязателен.

Когда факт смерти действительно зафиксирован медицинским работником, и трагическое событие произошло именно во время работы, обязательно уведомление сотрудников полиции о случившемся.

Исходя из обстоятельств возможны два пути развития событий:

Если смерть наступила в результате какой-то болезни, и в обстоятельствах случившегося нет признаков преступления или несчастного случая, результат медицинского исследования тела говорит о том, что виной гибели человека стали хронические заболевания, дальнейшее расследования случая прекращается. Сотрудник увольняется в связи со смертью, выплаты и компенсации за работника получают его правопреемники, обычно это близкие родственники.
Если гибель человека явилась результатом преступных действий, несчастного случая или намеренного нарушения правил безопасного труда, необходимо полноценное расследование всех обстоятельств случившегося, выявление виновных, привлечение их к ответственности.
В составе комиссии, расследующей смерть работника, помимо обязательного присутствия представителей работодателя и правоохранительных органов, должны находится и уполномоченные работники трудовой инспекции, и специалисты в области охраны труда.

Нужно заметить, что любой случай смерти на рабочем месте привлекает к компании пристальное внимание со стороны государственных контролирующих служб. И такое происшествие вполне может инициировать ряд проверок предприятия. Исходя из этого, всегда необходимо требовать от сотрудников соблюдения правил техники безопасности, вовремя проходить медицинские комиссии и освидетельствования, не допускать нахождения на рабочем месте явно не здорового сотрудника.

Работодатель, обеспечивая сотрудников рабочими местами, получает и обязанность следить за тем, чтобы процесс труда был безопасен и не представлял явной угрозы жизни для работника.

Смерть сотрудника на рабочем месте, либо вне него – неприятное обстоятельство не только для родных и близких, но и для работодателей и кадровых специалистов, которые зачастую не знают, что делать, если умер работник. В первую очередь в случаях, когда умер сотрудник, необходимо понимать, как уволить его из штата, ведь он фактически перестает находиться в трудовых взаимоотношениях. Но следует понимать, что помимо самого увольнения, есть также и ряд других нюансов, которые обязательно следует учитывать в случаях, когда умирает сотрудник организации.

Умер сотрудник – правовые нормативы и положения ТК РФ

Прежде всего, когда на работе умер сотрудник, работодателю и ответственным за кадровое делопроизводство лицам следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Так, в данном вопросе ключевую роль играют следующие нормативные положения ТК РФ:

• Ст.83. Ключевой норматив, касающийся ситуации, когда умер работник – согласно данной статье, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений является ультимативным обоснованием для расторжения заключенного договора, вне зависимости от иных факторов.
• Ст.84.1. Она рассматривает общие принципы, соответственно которым расторгаются заключенные трудовые договора. Однако реализовать их, когда умер сотрудник может быть сложно. В данном случае необходимо понимать, что указанные обязательства работодателя сохраняются в отношении наследников или распорядителя умершего.
• Ст.127. Предполагает обязательную выплату компенсаций за все дни неиспользованного трудящимся отпуска и не предусматривает смерть, как основание для отказа работодателя в обеспечении данных выплат.
• Ст.141. Рассматривает конкретную ситуацию выдачи зарплаты трудящегося после его смерти его родственникам или иждивенцам, устанавливая обязательные для соблюдения сроки.

Однако рассматривается данный вопрос не только положениями Трудового кодекса. Также, необходимо иметь в виду следующие нормативные акты, прямо рассматривающие основные процессуальные действия, когда умер сотрудник:

• Ст.217 НК РФ. Она определяет принципы, применяемые в отношении выплат, осуществляемых работодателем в связи с тем, что у него умер работник. В том числе – материальной помощи, выдачи зарплаты и исполнения иных обязательств работодателя в связи с трудовыми взаимоотношениями.
• Ст.1183 ГК РФ. Ее принципы затрагивают вопросы наследования положенных сотруднику выплат и распределения их между близкими ему лицами.

Работник умер – как уволить его, пошаговая инструкция

В первую очередь, когда работник умер, основной вопрос, волнующий специалистов по кадрам и работодателя – как его уволить. В этом случае, порядок действий является достаточно простым, однако обязательным к соблюдению – при его нарушении на работодателя может быть наложена административная ответственность. Во избежание нарушений законодательства, когда умер работник, поможет такая простая инструкция:

1. Работодателю следует дождаться предоставления документов о смерти работника. До этого момента проводить какие-либо процессуальные процедуры по его увольнению недопустимо. Представить эти документы могут как его родные, так и государственные служащие.
2. Свидетельство о смерти является основанием для того, чтобы уволить работника, который умер. Работодателю следует издать приказ о его увольнении, при этом процессуальные требования относительно обязательного ознакомления самого сотрудника с приказом игнорируются по причине невозможности их исполнения. Также нет необходимости обеспечивать уведомление родственников или иных аффилированных с умершим лиц. Акт об ознакомлении с приказом тоже не составляется.
3. На основании приказа, бухгалтер предприятия должен произвести расчет полагающихся сотруднику на день его смерти выплат, в число которых входят обязательные премии, оклад или тарифная ставка, а также компенсации неиспользованных дней отпуска работника.
4. Кадровый отдел должен также на основании приказа внести в трудовую книжку умершего запись об его увольнении. В качестве причины в таком случае указывается п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.
5. По факту обращения членов семьи умершего, либо его иждивенцев или проживавших с ним лиц, работодатель обеспечивает выдачу всех положенных бывшему сотруднику на день увольнения выплат, а также выдает документацию – трудовую книжку и справку о доходах за два года. При этом на проведение этих действий работодателю отводится семь дней с момента обращения.

Этот порядок действий является актуальным для всех ситуаций, когда умер работник. Однако подобный аспект трудовых взаимоотношений имеет множество отдельных нюансов и особенностей, которые обязательно стоит учитывать кадровикам.

Умер сотрудник – нюансы и особенности действий работодателя

Вопрос того, как уволить работника, который умер решается достаточно просто. Но в связи со смертью работника может возникнуть ряд спорных ситуаций, в которых точное решение может быть трудно найти даже опытному специалисту по кадрам, не говоря уже о случаях, когда работодатель сам занимается оформлением кадровой документации и не знает всех особенностей действий в таком случае. Далее будут рассматриваться самые распространенные случаи.

Заполнение табеля рабочего времени при смерти сотрудника

Далеко не всегда работодатель получает сведения о том, что умер работник, сразу по факту его смерти. В большинстве случаев оказывается так, что работник не появляется на работе в течение нескольких дней и лишь впоследствии отдел кадров узнает о его смерти. Необходимо помнить, что при отсутствии сотрудника по невыясненным причинам в табеле рабочего времени не должен указываться прогул. Следует поставить обозначение НН за каждый день отсутствия.

В случаях, когда информация о смерти сотрудника предоставляется, необходимо сделать корректировку табеля рабочего времени, ведь расторгается договор и увольнение проводится по дате, когда сотрудник прекратил трудовые взаимоотношения, а значит – на момент его неявки на работу он уже не мог состоять в них с работодателем. Корректировка проводится в соответствии с законом «О бухгалтерском учете».

Порядок выдачи заработной платы умершего работника при обращении нескольких лиц

Вопросы предоставления заработной платы при смерти работника регламентируются одновременно положениями ТК РФ и ГК РФ, что при учете различной информации в статьях 141 ТК РФ и 1183 ГК РФ может приводить к спорным ситуациям. Так, Трудовой кодекс требует выдавать расчет исключительно родственникам или иждивенцам работника. В то время, как Гражданский кодекс предполагает выдачу средств исключительно членам семьи, которые непосредственно проживали с сотрудником.

Прямых указаний на то, каким порядком действий должен руководствоваться работодатель законодательство не дает. Соответственно, во избежание возможных проблем и спорных ситуаций, рекомендуется обеспечивать выдачу зарплаты и документов работника первому обратившемуся лицу, которое является членом семьи или иждивенцем трудящегося. В такой ситуации никакой ответственности за свои действия работодатель не понесет, а возможные споры по поводу наследования этих сумм станут проблемой самих родственников умершего.

Однако есть ситуации, при которых к работодателю обращаются одновременно несколько родственников. Законодательство в таком случае не предусматривает возможности разделения средств, положенных работнику, а отказ одному из родственников, обладающих правом на получение выплаты также является незаконным. Поэтому работодателю в данном случае следует предложить выплатить данную сумму родственникам в судебном порядке, если они не могут достичь соглашения друг с другом. Либо же – выдать средства тому, кто предоставляет оригинал свидетельства о смерти.

Работник умер – кому отдать заработную плату, если нет родственников

Случаются ситуации, когда сотрудник умер, а родственников у него попросту нет, и работодатель, равно как и бухгалтерия, не знают, что делать в таком случае. Так, работодатель не может присвоить себе средства умершего, но и нахождение их на его счетах может вызвать дополнительные вопросы и претензии со стороны контролирующих органов.

В таком случае, решение вопроса предполагает проведение процедуры депонирования сумм и вынесения их на отдельный расчетный счет в банке либо – предоставление их нотариусу, который занимается ведением наследства умершего. Ведение наследства при отсутствии родственника и составленного завещания будет поручено государственному нотариусу. Соответственно, он и будет фактически распоряжаться средствами умершего, передав их впоследствии законным наследникам или государству при их отсутствии.

Если никто не забрал трудовую книжку умершего работника, работодатель обязан поместить ее в архив и обеспечивать надлежащее хранение на протяжении 75 лет после смерти трудящегося, и лишь по окончании этого периода она может быть утилизирована.

Налогообложение выплат, когда умер работник

Вопросы налогообложения положенных работнику на момент смерти выплат также являются актуальными для российских работодателей. Положения Налогового кодекса в данном случае позволяют избавиться от лишних проблем. Достаточно следовать простому алгоритму и базовым принципам, изложенным в НК РФ:

• На все полагающиеся на момент смерти работника выплаты, не начисляется НДФЛ.
• Страховые сборы также не применяются в отношении данных платежей.
• Материальная помощь, выплаченная в связи со смертью, тоже не облагается налогами.

Соответственно, работодателю следует отметить, что к получению родственникам или нотариусом должна предоставляться полная сумма заработной платы без каких-либо вычетов и сборов.

Смерть на рабочем месте и ее оформление

Ситуации, когда сотрудника настигает смерть на рабочем месте достаточно редки, однако имеют место в трудовой практике. В таком случае многие кадровые специалисты не знают, как именно должным образом оформить увольнение работника и провести окончательный расчет причитающихся ему средств.

На день смерти, если сотрудник приступил к работе, ему следует просчитать фактически отработанные часы. Окончательный расчет при смерти работника проводится с учетом отработанного им времени в день смерти. Днем увольнения также считается этот же день.

Если же сотрудник умер по дороге на работу, то в этот день необходимо в табеле учета рабочего времени также поставить обозначение НН. В случае, когда сотрудник умер по окончании рабочего дня, днем увольнения также считается день смерти, но расчет в него проводится как за полностью отработанный рабочий день.

Ответственность за невыплату причитающихся работнику выплат после смерти

Как и в случае с задержкой выплаты заработной платы или неполной ее выплатой, отказ от исполнения возложенных на работодателя обязательств приводит к несению им ответственности. Так, он может быть привлечен к ней по статье 5.27 КоАП РФ, что повлечет за собой административный штраф. Кроме этого, также предполагается и выплата компенсации за каждый день просрочки выплаты в соответствии с принципами ТК РФ, рассматривающими материальную ответственность работодателя.

В случае же если невыплата зарплаты умершего происходит в течение длительного времени после обращения за ней родственников, а в действиях работодателя имеет место корыстный умысел, то возможна и уголовная ответственность за таковой проступок.

Материальная помощь при смерти работника

Российское законодательство позволяет работодателям предоставлять дополнительные гарантии своим сотрудникам и их родственникам. В том числе – по выплате материальной помощи на случай смерти самого работника. Регулируется такой вопрос различными способами. Так, если на предприятии предусмотрены локальные нормативные акты, обязывающие работодателя обеспечивать такую выплату, то он обязан предоставить ее родственникам умершего в полной мере.

Если же локальные документы наделяют работодателя правом, но не обязанностью по таковой выплате, решение о предоставлении помощи принимается самим руководителем. Кроме этого, даже при отсутствии данных локальных документов, работодатель может самостоятельно инициировать процесс предоставления материальной помощи отдельным приказом.

Работник умер в отпуске или на выходных

Если работник умер в отпуске, а также во время выходного или праздничного дня, то днем увольнения считается именно день смерти. Однако возникают различные нюансы, связанные с выплатой положенных работнику отпускных. В случае его смерти необходимо выполнить их перерасчет.

Выходное пособие при смерти работника

Если в отношении сотрудника уже была инициирована процедура увольнения, например – по причине ликвидации организации или сокращения штата, либо по инициативе самого трудящегося, то при смерти такового сотрудника все эти процедуры считаются недействительными.

То есть – трудовые взаимоотношения прекращаются именно по причине смерти работника. Соответственно, все права на получение выходного пособия у работника теряются, и оно не должно начисляться вне зависимости от иных обстоятельств.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В рабочее время на территории работодателя работнику стало плохо (предположительно жалобы на сердце), каких-либо увечий здоровью он в этот день при исполнении своих трудовых обязанностей не получал.
С целью оказания помощи указанному работнику была вызвана бригада скорой медицинской помощи. По приезду в больницу в этот же день работник скончался.
Какие действия в этом случае должен предпринять работодатель?
Нужно ли организовать комиссию по расследованию несчастного случая?
В какие сроки необходимо уведомить государственные органы?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В данной ситуации работодатель обязан известить в течение одних суток о несчастном случае, произошедшем с работником, государственную инспекцию труда, прокуратуру по месту происшествия, орган исполнительной власти субъекта РФ и (или) орган местного самоуправления по месту своей государственной регистрации, исполнительный орган страховщика по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, территориальное объединение организаций профсоюзов, родственников работника, а также принять необходимые меры по организации и обеспечению надлежащего и своевременного расследования данного несчастного случая.

Обоснование позиции:
В силу требований ст. 228 ТК РФ при несчастном случае со смертельным исходом работодатель (его представитель) обязан:
– немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставку его в медицинскую организацию;
– принять неотложные меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц;
– сохранить до начала расследования несчастного случая на производстве обстановку, какой она была на момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц и не ведет к аварии, а в случае невозможности ее сохранения – зафиксировать сложившуюся обстановку (составить схемы, сделать фотографии и произвести другие мероприятия);
– немедленно проинформировать о несчастном случае компетентные органы, а также родственников пострадавшего;
– принять необходимые меры по организации и обеспечению надлежащего и своевременного расследования несчастного случая.
Согласно части первой ст. 227 ТК РФ расследованию и учету в соответствии с главой 36 ТК РФ подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах.
В соответствии с частью третьей ст. 227 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 (далее – Положение), расследованию в установленном порядке как несчастные случаи подлежат события, в результате которых пострадавшими были получены: телесные повреждения (травмы) вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств, иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов, – повлекшие за собой необходимость перевода пострадавших на другую работу, временную или стойкую утрату ими трудоспособности либо смерть пострадавших , если указанные события произошли в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы, в том числе при следовании по распоряжению работодателя (его представителя) к месту выполнения работы (поручения) и обратно, в том числе пешком.
Ни положения ст. 227 ТК РФ, ни иные нормы главы 36 ТК РФ не указывают на то, что для возникновения у работодателя обязанности выполнять требования об уведомлении соответствующих органов и расследовании несчастного случая со смертельным исходом имеет значение место наступления смерти работника. По нашему мнению, в ситуации, когда резкое ухудшение здоровья указанного в вопросе работника произошло при выполнении им трудовых обязанностей в рабочее время и такое ухудшение здоровья повлекло смерть работника, без проведения своевременного расследования невозможно определить, были ли работником получены "иные повреждения здоровья" в результате воздействия внешних факторов и имели ли эти факторы производственный характер.
Как следует из части шестой ст. 229.2 ТК РФ, а также п. 23 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 (далее – Положение), смерть вследствие общего заболевания, подтвержденная в установленном порядке учреждением здравоохранения, расследуется в установленном порядке и по решению комиссии (в предусмотренных ТК РФ случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая) может квалифицироваться как несчастный случай, не связанный с производством. В таких случаях работодатель также обязан образовать комиссию по расследованию несчастных случаев. Аналогичной позиции придерживаются представители Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ). Косвенно такой вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, решение Архангельского областного суда от 22.09.2016 по делу N 7р-559/2016, апелляционное определение СК по административным делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2017 по делу N 33а-1111/2017, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 15.02.2017 по делу N 33-541/2017).
Таким образом, даже если предположить, что в приведенной ситуации смерть работника наступила вследствие общего заболевания, то работодателю все равно не обойтись без создания комиссии по расследованию несчастного случая. Мы считаем, что в рассматриваемой ситуации следует говорить о том, что имел место несчастный случай. Вывод же о том, связан ли этот несчастный случай с производством, или нет, может сделать только комиссия по расследованию несчастного случая.
Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев установлен ст. 229 ТК РФ. Комиссия образуется в составе не менее трех человек. В состав комиссии включаются специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за организацию работы по охране труда приказом (распоряжением) работодателя, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда. Поскольку в рассматриваемой ситуации имеет место несчастный случай со смертельным исходом, то в состав комиссии также включаются:
– государственный инспектор труда,
– представители органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления (по согласованию),
– представитель территориального объединения организаций профсоюзов,
– представители исполнительного органа страховщика (по месту регистрации работодателя в качестве страхователя), поскольку несчастный случай произошел с застрахованным лицом.
Состав комиссии утверждается приказом (распоряжением) работодателя. Исключением являются несчастные случаи, произошедшие в организации или на объекте, подконтрольных территориальному органу федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере промышленной безопасности, в этом случае состав комиссии утверждается руководителем соответствующего территориального органа; возглавляет комиссию представитель этого органа. Лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке (объекте), где произошел несчастный случай, в состав комиссии не включаются (ст. 229 ТК РФ).
Расследование несчастного случая со смертельным исходом проводится комиссией в течение 15 дней (часть первая ст. 229.1 ТК РФ). При необходимости проведения дополнительной проверки обстоятельств несчастного случая, получения соответствующих медицинских и иных заключений указанные сроки в соответствии с частью третьей ст. 229.1 ТК РФ могут быть продлены председателем комиссии, но не более чем на 15 дней. Если завершить расследование несчастного случая в установленные сроки не представляется возможным в связи с необходимостью рассмотрения его обстоятельств в организациях, осуществляющих экспертизу, органах дознания, органах следствия или в суде, то решение о продлении срока расследования несчастного случая принимается по согласованию с этими организациями, органами либо с учетом принятых ими решений.
Порядок проведения расследования несчастных случаев установлен ст. 229.2 ТК РФ. По результатам расследования собираются и составляются материалы (документы), перечисленные в части третьей ст. 229.2 ТК РФ. При этом конкретный перечень материалов расследования определяется председателем комиссии в зависимости от характера и обстоятельств несчастного случая (часть четвертая ст. 229.2 ТК РФ). При расследовании каждого несчастного случая комиссия выявляет и опрашивает очевидцев происшествия. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены в Приложении N 1 Постановлением N 73.
Если несчастный случай со смертельным исходом будет квалифицирован как несчастный случай, не связанный с производством, то комиссия должна составить акт о расследовании несчастного случая по форме 4 в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, которые подписываются всеми лицами, проводившими расследование. Если же данный случай признан несчастным случаем на производстве, то комиссией по расследованию несчастного случая оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в двух экземплярах (части первая и восьмая ст. 230 ТК РФ).
Как следует из закона, дальнейшие действия после составления и подписания акта комиссией, предусмотренные частью пятой-седьмой ст. 230 ТК РФ, частью первой-третьей ст. 230.1 ТК РФ, работодатель должен совершить в том случае, если комиссия признает случай несчастным случаем на производстве и будет составлен акт о несчастном случае на производстве. В иных случаях уведомлять о произошедшем несчастном случае какие-либо государственные органы закон не обязывает. Как следует из ст. 229 ТК РФ, инспектор по труду, а также представитель ФСС РФ должны входить в состав комиссии, поэтому полагаем, что о факте ознакомления с результатами расследования несчастного случая этими органами будут свидетельствовать их подписи в акте о расследовании несчастного случая.
Напомним также, что в силу ст. 228.1 ТК РФ при несчастном случае со смертельным исходом работодатель (его представитель) в течение 1 суток обязан сообщить:
– в соответствующую государственную инспекцию труда;
– в прокуратуру по месту происшествия;
– в орган исполнительной власти субъекта РФ и (или) орган местного самоуправления по месту своей государственной регистрации;
– в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в области государственного надзора в установленной сфере деятельности, если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу;
– в исполнительный орган страховщика по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– в территориальное объединение организаций профсоюзов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

20 октября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.