Задержка отправки писем outlook

На протяжении многих лет интернет-магазин предлагает товары и услуги, ориентированные на бизнес-пользователей и специалистов по информационным технологиям.

Хорошие отзывы постоянных клиентов и высокий уровень специалистов позволяет получить наивысший результат при совместной работе.

Впервые о полезности этой функции я услышала год назад, делая опрос использования возможностей Outlook. Двое коллег сказали, что делают 15-минутную задерку отправки. И долгое время я думала, что эта функция не для меня.

Но 3 дня назад, на встрече, мое мнение поменялось. Я люблю отправлять письма, приглашения и запросы, которые обсуждаются – сразу, не дожидаясь окончания встречи. На этот раз я отправила письмо, и буквально через 10 секунд поняла, что отправлять его было рано.

Мне повезло – я успела отключить интернет и задержать письмо до того, как оно отправилось. Если бы оно отправилось – единственное, что я смогла бы сделать – отозвать его. Но в случае отзыва адресат все равно может прочитать письмо.

И сейчас вместе с вами я буду настраивать 15-минутную задержку отправки сообщений.

Заходим на вклажку Файл, нажимаем Управление правилами и оповещениями.

Выбираю Новое правило, и строчку Применение нового правила к отправленным мной сообщениям

Нажимаю кнопку Далее.

Нажимаю кнопку Далее ещё раз, ничего не нажимая. Соглашаюсь с тем, что правило будет применено ко всем отправленным сообщениям.

В следующем окне ставлю галочку на задержать отправку

И теперь ставлю нужное мне число минут

Нет, что-то не позволяет мне задерживать отправку на целых 15 минут. ))

Вы можете задержать доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы задержать доставку всех сообщений, открыв их в папке "Исходящие" в течение определенного времени после нажатия кнопки " Отправить".

Задержка доставки сообщения

При создании сообщения щелкните стрелку Дополнительные параметры в группе теги на ленте.

В разделе Параметры отправкиустановите флажок не доставлять до и выберите нужную дату и время доставки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Завершив создание сообщения электронной почты, нажмите кнопку Отправить.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

Переход в папку "Исходящие" .

Откройте задержанное сообщение.

Щелкните стрелку " Дополнительные параметры " в группе " теги " на ленте.

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.

Нажмите кнопку Закрыть и Отправить.

Примечание: Эта функция работает только в том случае, если Outlook работает в интерактивном режиме.

Задержка доставки всех сообщений

Вы можете задержать доставку всех сообщений на два часа, создав правило.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Установите флажки для всех нужных исключений.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Задержка доставки одного сообщения

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку Задержка доставки .

Щелкните Параметры сообщения.

В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Задержка доставки всех сообщений

В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.

В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Задайте нужные исключения.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.